Klauzula obowiązku informacyjnego

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), dalej „RODO”.

Poniżej znajdują się niezbędne informacje na temat zasad i warunków przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w związku z wypełnieniem przez Pana/Panią formularza kontaktowego dostępnego na stronie: https://twojepluca.pl/kontakt/ oraz w związku z udzielanymi na Pana/Pani rzecz świadczeniami zdrowotnymi.

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest VOXEL Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie przy ul. Wielickiej 265, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000238176, REGON: 120067787, NIP: 6792854642 (dalej jako „ADO”).

2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:

   • w siedzibie ADO pod adresem: VOXEL Spółka Akcyjna, ul. Wielicka 265, 30-663 Kraków,
   • pod adresem mailowym ADO: iod@voxel.pl.

3. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w szczególności do celów zdrowotnych w ramach prowadzenia działalności leczniczej przez Administratora i udzielania świadczeń zdrowotnych, tj. w celach określonych w art. 9 ust. 2 lit. h) oraz i) RODO, jak również w celach wykonania obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) oraz w celach realizacji prawnie uzasadnionych interesów ADO (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

   Do wyżej wymienionych celów w szczególności należy:

   1. profilaktyka zdrowotna (podstawą prawną przetwarzania są art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. h RODO),
   2. diagnoza medyczna i leczenie (podstawą prawną przetwarzania są art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. h RODO),
   3. zapewnienie opieki zdrowotnej (podstawą prawną przetwarzania są art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. h RODO),
   4. zarządzanie systemami i usługami opieki zdrowotnej, w tym rejestracja pacjentów, weryfikacja uprawnień do uzyskania świadczenia (podstawą prawną przetwarzania są art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. h RODO),
   5. zapewnienie zabezpieczenia społecznego oraz zarządzania systemami i usługami zabezpieczenia społecznego (podstawą prawną przetwarzania są art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. h RODO),
   6. obsługa ewentualnych reklamacji oraz obrona przed ewentualnymi roszczeniami ze strony Pacjentów (podstawą prawną przetwarzania są art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO i art. 9 ust. 2 lit. f RODO),
   7. obsługa korespondencji i udzielenie odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego (podstawą prawną przetwarzania są art. 6 ust. 1 lit. f RODO i art. 9 ust. 2 lit. h RODO),
   8. ewentualne dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej przez ADO działalności leczniczej (podstawą prawną przetwarzania są art. 6 ust. 1 lit. f RODO i art. 9 ust. 2 lit. f RODO),
   9. wykonywanie ciążących na ADO obowiązków prawnych związanych w szczególności z rozliczaniem podatków oraz prowadzeniem ksiąg rachunkowych, udostępnianiem danych instytucjom i organom administracyjnym, prowadzeniem dokumentacji medycznej (podstawą prawną przetwarzania są art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 9 ust. 2 lit. h RODO).

4. Pana/Pani dane osobowe, w zależności od celów przetwarzania, przetwarzane będą przez ADO na podstawie podanej w pkt 3 powyżej. Podstawą do przetwarzania Pana/Pani danych osobowych są także przepisy prawa krajowego, w szczególności:

   1. art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej,
   2. art. 9 ust. 3 oraz 24-26 ustawy z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta,
   3. ustawa z dnia 5 grudnia 2008 roku o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi,
   4. inne przepisy szczegółowe regulujące udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej,
   5. art. 71 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

5. Odbiorcą Pana/Pani danych osobowych będą:

   1. inne podmioty wykonujące działalność leczniczą, w zakresie niezbędnym do zapewnienia ciągłości i kompleksowości procesu diagnostyczno-leczniczego;
   2. Centrum e-Zdrowia, Ministerstwo Zdrowia oraz Narodowy Fundusz Zdrowia;
   3. Narodowy Fundusz Zdrowia i inni płatnicy publiczni, w celu niezbędnym do realizacji umowy o udzielanie świadczeń zdrowotnych zawartych z płatnikiem, w tym dla celów statystycznych i rozliczeniowych;
   4. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;
   5. inne instytucje, organy, podmioty, które mają prawo do przetwarzania danych osobowych na podstawie RODO, prawa krajowego, w zakresie niezbędnym do realizacji celów statutowych, w tym zdrowotnych;
   6. dostawcy usług prawnych i doradczych (w szczególności kancelarie prawne w przypadku wystąpienia sporu);
   7. operatorzy pocztowi i kurierzy;
   8. dostawcy sprzętu diagnostycznego i serwisu naprawczego w zakresie niezbędnym do realizacji usług serwisowych;
   9. osoby upoważnione przez Panią/Pana do odbioru dokumentacji medycznej.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż przez okres określony w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

   Każdy podmiot prowadzący działalność leczniczą ma obowiązek prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, tj. przez okres co najmniej 20 lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu. W przypadku danych podanych fakultatywnie − do czasu wycofania zgody lub dezaktualizacji celu przetwarzania tych danych. Dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych mamy obowiązek przetwarzać przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. W celu dochodzenia roszczeń będziemy przetwarzać Pana/Pani dane przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego.

8. Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przeniesienia danych do innego administratora danych w zakresie określonym w art. 20 RODO, z zastrzeżeniem jednak ograniczeń praw wynikających z prawa powszechnie obowiązującego.

   Wnioski można przesyłać listownie na adres naszej siedziby lub e-mailowo na adres: iod@voxel.pl. Aby mieć pewność, że jest Pani/Pan osobą uprawnioną do złożenia wniosku, możemy prosić Panią/Pana o podanie dodatkowych informacji pozwalających na potwierdzenie Pani/Pana tożsamości. Zasady udostępniania dokumentacji medycznej zostały uregulowane w prawie powszechnie obowiązującym, tj. w ustawie z dnia 6 listopada 2008 roku o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, oraz procedurach wewnętrznych ADO.

9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie przez ADO Pani/Pana danych osobowych odbywa się z naruszeniem prawa.

   Korzystanie ze świadczonych przez nas usług jest dobrowolne.

   Jeśli zostanie Pani/Pan naszym Pacjentem, będziemy zobowiązani do prowadzenia dokumentacji medycznej w sposób określony przepisami prawa, w tym do oznaczenia Pani/Pana tożsamości. W takim przypadku niepodanie danych może skutkować odmową rejestracji lub odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego, z zastrzeżeniem sytuacji nagłych dla ratowania życia i zdrowia. Z uwagi na przepisy podatkowe oraz przepisy o rachunkowości mamy obowiązek przetwarzania Pani/Pana danych − w takim przypadku brak podania danych może skutkować np. brakiem możliwości wystawienia faktury albo rachunku na Pani/Pana rzecz. W przypadku danych wskazanych fakultatywnie − niepodanie danych nie będzie wiązało się z odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego, jednak może utrudnić realizację usług (np. niepodanie numeru telefonu może wiązać się z tym, że nie poinformujemy Pana/Panią w terminie o możliwości wcześniejszej realizacji świadczenia).

10. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia udzielonych zgód dotyczących przetwarzania danych osobowych.

    Wycofanie danej zgody nie wpływa na nasze prawo do przetwarzania danych w celu opisanym w tej zgodzie do chwili jej cofnięcia.

11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.